La préparation des doses à administrer (PDA)
NOTRE SERVICE DE PDA
Objectifs
Notre service de Préparation des Doses à Administrer (PDA) est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion des médicaments dans les EHPAD.
Notre objectif est d'améliorer la sécurité des résidents, réduire les erreurs de médication et faciliter le travail du personnel soignant.
NOTRE SERVICE DE PDA
Fonctionnement du service
- Réception des ordonnances.
- Validation après contrôle et analyse pharmaceutique.
- Retranscription puis passage en production robotisée: les traitements de chaque résident sont préparés pour la semaine (rouleaux "escargots"). Chaque semainier est sécurisé, étiqueté au nom du patient.
- Contrôle de la production: chaque sachet est contrôlé visuellement.
- Livraisons quotidiennes: traitements chroniques, traitements intercurrents. Chaque nouvelle prescription ou modification de traitement est prise en compte dans la journée et livrée le soir même.
NOTRE SERVICE DE PDA
Technologie
Nous utilisons un robot pour automatiser notre production.
Ce robot nous permet de:
- renforcer la sécurité du circuit du médicament: réduction des erreurs humaines, automatisation des contrôles, traçabilité complète des étapes de production.
- gagner en productivité et en fiabilité.
- proposer une meilleure conformité réglementaire: respect des exigences de traçabilité et de sécurisation du circuit du médicament (notamment dans le cadre de la démarche qualité en EHPAD), Documentation automatique pour les contrôles ARS, HAS ou audits internes.
- gagner en productivité et en fiabilité.
- proposer une meilleure conformité réglementaire: respect des exigences de traçabilité et de sécurisation du circuit du médicament (notamment dans le cadre de la démarche qualité en EHPAD), Documentation automatique pour les contrôles ARS, HAS ou audits internes.
NOTRE SERVICE DE PDA
Avantages du service PDA
1. Sécurité Améliorée
Réduction des Erreurs de Médication : En préparant les doses de manière centralisée et contrôlée, le risque d'erreurs de médication est considérablement réduit.
Contrôle de Qualité : Chaque dose est vérifiée par des professionnels qualifiés, assurant que les résidents reçoivent le bon médicament, à la bonne dose, et au bon moment.
Emballage Sécurisé : Les médicaments sont conditionnés dans des emballages sécurisés et étiquetés clairement, réduisant les risques de confusion ou de contamination.
2. Efficacité Opérationnelle
Gain de Temps pour le Personnel Soignant : Le personnel soignant peut se concentrer davantage sur les soins directs aux résidents, plutôt que sur la préparation et la gestion des médicaments.
Simplification de la Gestion des Médicaments : La centralisation de la préparation des doses simplifie la logistique et la gestion des stocks de médicaments dans les EHPAD.
Livraisons Programmées : Les livraisons régulières et programmées assurent que les médicaments sont toujours disponibles quand ils sont nécessaires.
3. Personnalisation des Soins
Adaptation aux Besoins Individuels : Chaque dose est préparée en fonction des besoins spécifiques de chaque résident, tenant compte de leurs ordonnances et de leurs conditions de santé.
Flexibilité : Le service peut s'adapter rapidement aux changements dans les ordonnances ou les besoins des résidents.
4. Conformité et Traçabilité
Respect des Réglementations : Le service PDA aide les EHPAD à se conformer aux réglementations et aux normes de qualité en matière de gestion des médicaments.
Traçabilité Complète : Chaque étape du processus est documentée, assurant une traçabilité complète des médicaments, de la préparation à l'administration.
5. Réduction des Coûts
Optimisation des Ressources : En réduisant le gaspillage de médicaments et en optimisant l'utilisation des ressources, le service PDA peut aider à réduire les coûts globaux de gestion des médicaments.
Moins d'hospitalisations : En sécurisant la prise médicamenteuse, la PDA améliore l'observance et réduit le risque iatrogène.
Réduction des Hospitalisations : Une meilleure gestion des médicaments peut réduire les erreurs de médication et les complications associées, diminuant ainsi le besoin d'hospitalisations coûteuses.